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Le progiciel pour réaliser l’équité salariale et en évaluer le maintien

Version actuellement disponible : 3.1.1.7

Pour utiliser le progiciel 3.1.1.7, vous devez avoir une version de Windows supportée par Microsoft.

Le progiciel pour réaliser l'équité salariale et en évaluer le maintien est un outil sans frais pour vous aider à faire vos travaux d’équité salariale. 

Cet outil permet de : 

  • déterminer les catégories d’emplois à prédominance féminine et les catégories d’emplois à prédominance masculine d’une entreprise 
  • les évaluer et les comparer 
  • déterminer les écarts salariaux dus à la discrimination basée sur le sexe à l’égard des personnes occupant des emplois dans des catégories d’emplois à prédominance féminine 
  • générer les affichages des résultats qui devront être accessibles aux travailleuses et travailleurs visés par les travaux d’équité salariale 
  • prendre en compte les événements qui ont eu une incidence sur l’équité salariale lors de l’évaluation du maintien 
  • calculer les ajustements salariaux et la somme forfaitaire lors de l’évaluation du maintien 
  • conserver les données et les motifs des décisions concernant les travaux d’équité salariale afin d’assurer un suivi 

Mise en garde sur l’utilisation du progiciel 

L'objectif du progiciel est de faciliter la réalisation de l’exercice initial d'équité salariale et de l’évaluation du maintien. Bien qu'il soit d'abord conçu pour les entreprises comptant de 10 à 49 travailleuses et travailleurs, le progiciel peut aussi être utilisé par les entreprises de plus grande taille. 

Des choix ont été faits en ce qui concerne sa conception, notamment quant à la façon proposée pour réaliser l'exercice d'équité salariale dans les entreprises de 10 à 49 travailleuses et travailleurs, à la méthode d'évaluation des emplois, aux méthodes d'estimation des écarts salariaux et aux modèles d'affichages.  

Certains cas particuliers dans la Loi sur l’équité salariale ne sont pas prévus dans le progiciel. Il est donc de votre responsabilité de vérifier si les choix proposés par la CNESST dans le progiciel correspondent à la situation de votre entreprise. L'utilisation d'autres outils pourrait donner des résultats différents, tout en étant conformes à la Loi. 

L’utilisation du progiciel n’empêche pas que des plaintes puissent être déposées par des travailleuses et travailleurs ou des associations accréditées. En cas de plainte ou si elle décide d’intervenir de sa propre initiative, la CNESST fera enquête, procédera aux vérifications nécessaires et déterminera si la Loi a été respectée.

Si le programme de vérification de la CNESST révèle qu’une entreprise ne respecte pas ses obligations d’équité salariale, celle-ci devra se conformer à la décision rendue par la CNESST. L’entreprise fautive aura son nom publié sur le site Web de la CNESST dans la liste des employeurs contrevenants et s’expose à des poursuites pénales entraînant une amende de 1 000 à 45 000 $. 

Partage du progiciel

Le progiciel n’est pas conçu pour être utilisé par plusieurs personnes simultanément. Une personne à la fois peut travailler sur une même simulation du progiciel.

Impression ou visualisation d'un rapport ou d'un affichage

Il arrive parfois qu’un message d’erreur apparaisse lorsque l’utilisatrice ou l’utilisateur désire visualiser ou imprimer un rapport ou un affichage.

Voici les principales causes de ce problème.

  • Acrobat Reader n’est pas installé.
  • L’imprimante qui est configurée par défaut n’accepte pas le format de papier 8,5 x 14 po. 
  • Le pilote de l’imprimante configurée par défaut n’est pas à jour.
  • Le pilote de l’imprimante configurée par défaut est incompatible avec le progiciel.

Acrobat Reader XI (11.0.01 ou version plus récente) doit être installé sur le poste de travail. Acrobat Pro n’est pas compatible avec le progiciel. Des problèmes de visualisation des rapports ou des pages explicatives risquent de se produire. 

Exemples de messages d’erreur

Erreur_2015-12-10_112528.txt

System.ApplicationException: Failed to add the custom paper size to the printer HP, System error number: 5

 

Erreur_2015-12-10_112528.txt

System.ApplicationException: Failed to open the HP printer, System error number, System error number: 5
 

Pour éviter d’avoir un message d’erreur, vous devez choisir une autre imprimante par défaut. Vous devez :

  • fermer le progiciel
  • cliquer sur Démarrer
  • choisir l’option Périphériques et imprimantes
  • cliquer sur l’icône de l’imprimante à configurer par défaut avec le bouton droit de la souris
  • sélectionner l’option Définir comme imprimante par défaut

Si aucune imprimante compatible n’est accessible sur le poste, choisissez l’imprimante Microsoft XPS Document Writer comme imprimante par défaut. Ce choix vous permet de générer le rapport pour le visualiser avec Acrobat Reader. Vous pourrez ensuite l’imprimer.

Mise à jour de la version actuellement disponible : 3.1.1.7

La version 3.1.1.7 contient les modifications suivantes :

  • prise en compte des événements ayant eu une incidence sur l’équité salariale lors de l’évaluation du maintien
  • ajout d’un outil de calcul de la somme forfaitaire à l’évaluation du maintien
  • modification des étapes « Affichage » de l’exercice initial et de l’évaluation du maintien
  • ajout d’un exemple qui inclut le processus des événements à l’évaluation du maintien
  • correction de l’outil de calcul de rémunération globale

Mettre à jour le progiciel pour réaliser l’équité salariale et en évaluer le maintien, version 3.1.1.7
Vérifiez la configuration informatique de votre poste de travail.

Pour télécharger le progiciel version 3.1.1.7

Pour télécharger et installer le progiciel sur votre poste de travail, réalisez les étapes suivantes :

1. Vérifiez la configuration informatique de votre poste de travail 

Pour utiliser le progiciel, votre poste de travail doit avoir la configuration minimale requise :

  • Processeur AMD Opteron, AMD Athlon 64, Intel Pentium 4 EM64T 1.4 GHz ou plus rapide; 2.0 GHz 
  • 1 Go de mémoire vive (RAM) minimum; 2 Go de RAM recommandé 
  • 3 Go d'espace disque disponible 
  • Résolution d'écran 1366 x 768 minimum; 1680 x1050 recommandée 
  • Version de Windows supportée par Microsoft 
  • Format de papier Légal US 8.5 x 14 
  • Windows Installer 4.5 
  • Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 
  • Microsoft .NET Framework 4 et la mise à jour .NET Framework 4.0.2 
  • Acrobat Reader XI (11.0.01) ou version plus récente (N.B. Le progiciel n’est pas compatible avec Acrobat Pro.) 

2. Consultez les instructions d'installation et le soutien technique 

Il est conseillé de consulter le document progiciel pour réaliser l’équité salariale et en évaluer le maintien – Instructions d’installation et soutien technique avant même de procéder au téléchargement du fichier d’installation. Ce document vous guidera en cas de difficultés.

3. Téléchargez et installez le progiciel

La personne qui installe le progiciel doit posséder les droits d'administrateur local sur le poste de travail. Si vous ne possédez pas ces droits, communiquez avec votre administrateur de réseau.  

Pour télécharger le progiciel, cliquez sur l'hyperlien qui se trouve dans l'encadré et choisissez Exécuter. Une fenêtre d'installation s'ouvrira et vous indiquera la procédure à suivre.

Avant d'entreprendre vos travaux d'équité salariale à l'aide du progiciel, prenez connaissance de la mise en garde sur l'utilisation du progiciel. Assurez-vous aussi de bien connaître les obligations que vous impose la Loi sur l'équité salariale.

Convertir d'anciennes versions du progiciel à la version 3.1.1.7

Seules les données provenant de la version 2.3 du progiciel peuvent être converties à la version 3.1.1.7.

Pour rendre compatibles des données provenant d’une version antérieure à la version 2.3, suivez cette procédure.

  • Vérifiez que votre poste de travail correspond à la configuration minimale suivante :
    • Ordinateur de type Pentium II 
    • Moniteur couleur d'au moins 15 pouces avec une résolution d'affichage de 1024 x 768 
    • 512 Mo de mémoire vive 
    • 100 Mo libres sur le disque rigide 
    • Microsoft Windows XP avec Service Pack 3 
    • Microsoft Windows Vista, Windows 7, Windows 8 ou Windows 10
    • Imprimante à jet d'encre ou laser 
    • Acrobat Reader - version 10.1.4 (N.B. Le progiciel n'est pas compatible avec la version 11) 
  • Installez la version 2.3 sur votre poste de travail (Pour connaître la version du progiciel installé sur votre poste de travail, dans le menu, cliquez sur ? et sur À propos de). 
  • Ouvrez le progiciel version 2.3. 
  • Ouvrez le dossier à convertir et enregistrez-le. 

Après cette opération, vous pourrez convertir les données pour les utiliser avec le progiciel 3.1.1.7.

Notez que seuls les montants globaux provenant de l’outil de calcul de la rémunération globale seront convertis. Ces données pourront être consultées au besoin, dans la version 2.3.

Lois et règlements

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