Stagiaires
Les stagiaires sont habituellement des personnes qui poursuivent des études et qui doivent effectuer un stage dans le cadre d’un programme d’enseignement. Ce sont aussi parfois des travailleuses et travailleurs qui effectuent un stage dans le cadre d’un emploi.
Les stagiaires peuvent effectuer différents types de stages.
Protection des stagiaires en milieu de travail
Toutes les personnes qui effectuent un stage, appelées stagiaires, sont protégées par la Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail, si l’une des 2 situations suivantes s’applique :
- le stage est requis pour l’obtention d’un permis d’exercice délivré par un ordre professionnel
- le stage répond aux 3 critères suivants :
- il fait partie d’un programme d’études ou de formation de niveau secondaire, professionnel, collégial ou universitaire
- il est offert par un établissement d’enseignement
- il mène à l’obtention d’un diplôme, d’un certificat ou d’une attestation d’études
Dans le cas où la ou le stagiaire serait aussi visé par une autre loi, un contrat individuel de travail, une convention collective ou toute autre entente relative à des conditions de stage ou de travail, les normes et les conditions les plus avantageuses s’appliqueront à sa situation.
Droits des stagiaires
Tous les stagiaires ont droit à un milieu de stage sans harcèlement psychologique ou sexuel.
L’employeur, l’établissement d’enseignement ou l’ordre professionnel n’a pas le droit d’appliquer des mesures discriminatoires, de représailles ou de sanction à la suite de l’exercice d’un droit prévu à la loi par la ou le stagiaire.
Absences ou congés de courte durée
Tous les stagiaires ont droit à des congés pour des événements survenant durant la période de stage.
Ils ont droit de s’absenter en raison :
- de jours fériés
- d’une maladie ou d’obligations familiales ou parentales (maximum de 10 jours par année, par stage)
- d’un décès ou de funérailles
- d’un mariage ou d’une union civile
- d’une adoption ou d’une naissance
- d’un examen lié à la grossesse
L’employeur du stagiaire et l’établissement d’enseignement ou l’ordre professionnel ont l’obligation de prendre les moyens raisonnables à leur disposition pour accommoder la ou le stagiaire qui doit s’absenter de son stage sur une plus longue période pour un motif :
- lié à la maladie ou à un accident non lié au travail
- pour des raisons familiales ou parentales
Exemples d’accommodation :
- Accepter que les heures non effectuées en raison d’une de ces absences soient reprises à une date ultérieure à celle de fin de stage prévue dans la convention de stage pour s’assurer que la réussite de ses études ou l’obtention de son permis pour exercer sa profession n’est pas compromise en raison de l’exercice d’un droit prévu à la loi
- S’assurer que l’absence pendant quelques jours pour cause de maladie ou d’obligations familiales ou parentales n’a pas d’incidence sur l’évaluation du stage
Plaintes
Tous les stagiaires peuvent déposer une plainte pour pratique interdite en cas de mesures discriminatoires, de représailles ou de sanction exercées par l’employeur, l’institution d’enseignement ou l’ordre professionnel à la suite de l’exercice d’un droit prévu à la loi.
L’employeur du stagiaire ainsi que l’établissement d’enseignement ou l’ordre professionnel ont l’obligation de prévenir le harcèlement et de le faire cesser lorsqu’une telle conduite est portée à leur connaissance.
Tous les stagiaires qui croient avoir été victimes de harcèlement psychologique ou sexuel peuvent déposer une plainte en la matière à la CNESST.
Avec le consentement de la stagiaire ou du stagiaire, une plainte peut être adressée en son nom par :
- un organisme sans but lucratif de défense des droits des étudiants
- une association d’élèves ou d’étudiants
- un regroupement d’associations d’élèves ou d’étudiants
Des mesures de réparation adaptées à la situation particulière de chaque stagiaire peuvent être imposées par le Tribunal administratif du travail.
Prévention des risques lors d’un stage
En matière de santé et de sécurité du travail, l’établissement d’enseignement est considéré comme l’employeur des étudiantes et des étudiants qui réalisent un stage dans le cadre d’un programme d’études ou de formation.
Le stagiaire ainsi que son établissement d’enseignement et son milieu de stage ont des responsabilités pour assurer la santé et la sécurité des stagiaires avant et pendant le stage.
Le milieu de stage et l’établissement d’enseignement ont l’obligation de prendre les mesures nécessaires pour protéger la santé et assurer la sécurité et l’intégrité physique et psychique des stagiaires.
Accident ou maladie professionnelle durant le stage
Des conditions doivent être respectées pour que les stagiaires soient assurés en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle.
Les stagiaires sont considérés comme des travailleuses ou des travailleurs lorsque le stage en milieu de travail est payé. Ils sont alors automatiquement assurés par la CNESST.
Le stagiaire, son établissement d’enseignement et son milieu de stage ont tous un rôle à jouer en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle pendant le stage.
Vérification des responsabilités
Pour vous assurer que le stage est effectué dans des conditions sécuritaires et qui respectent les droits des stagiaires, consultez la liste des responsabilités qui correspond à votre situation. Vous y trouverez les différents éléments à prendre en compte lors du stage.
Liste de vérification des responsabilités :
- liste des responsabilités du ou de la stagiaire
- liste des responsabilités du milieu de stage
- liste des responsabilités de l’établissement d’enseignement
- liste des responsabilités de l’ordre professionnel pour les stages requis menant à l’obtention d’un permis d’exercice d’une profession ou par un programme d’études
- Particularités concernant les stagiaires selon les lois
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Particularités en lien avec la Loi sur les normes du travail
Les stagiaires non payés ne sont pas visés par la Loi sur les normes du travail puisqu’ils ne reçoivent pas de salaire.
Les stagiaires sont considérés comme des travailleuses ou des travailleurs lorsque le stage en milieu de travail est payé. Les stagiaires payés ont donc généralement les mêmes droits en ce qui concerne les normes du travail.
La Loi sur les normes du travail s’applique partiellement pour certains stagiaires payés, soit ceux :
- qui travaillent dans le cadre d’un programme de formation professionnelle reconnu par une loi, par exemple les stagiaires du Barreau et les stagiaires en comptabilité. Ces stagiaires n’ont pas droit au salaire minimum ni aux vacances annuelles. Ils sont protégés par les autres dispositions de la Loi sur les normes du travail
- qui travaillent au cours de l’année scolaire dans un établissement choisi par un établissement d’enseignement et dans le cadre d’un programme d’initiation au travail approuvé par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur. Cet étudiant est protégé par les dispositions de la Loi sur les normes du travail uniquement en lien avec :
- le harcèlement psychologique ou sexuel au travail
- la retraite
- certains recours pour une pratique interdite
- qui travaillent dans le cadre de mesures ou de programmes d’aide à l’emploi qui prévoient des stages d’exploration en milieu de travail visant à préciser l’orientation professionnelle ou à appuyer l’intégration dans un emploi ou la préparation pour l’emploi. Ces stagiaires sont totalement exclus de la Loi sur les normes du travail pendant les 4 premières semaines du stage
Particularités en lien avec la Loi sur l’équité salariale
Les stagiaires non payés ne sont pas visés par la Loi sur l’équité salariale puisqu’ils ne reçoivent pas un salaire.
Certains stagiaires sont exclus dans le calcul du nombre de travailleuses et travailleurs par l’employeur, lors de l’exercice initial d’équité salariale et de l’évaluation du maintien de l’équité salariale. La Loi sur l’équité salariale ne s’applique pas aux stagiaires payés :
- qui effectuent un stage dans le cadre d’une formation professionnelle reconnue par la loi
- qui travaillent pendant l’année scolaire dans un établissement choisi par un établissement d’enseignement pour intégrer l’expérience pratique à la formation théorique
- qui travaillent dans leur domaine d’études dans l’institution d’enseignement où ils étudient